UP-date 2. marts 2017

Firmaets direktør har igennem længere tid været hårdt belastet arbejdsmæssigt. Det overvejes i ledelsen, om en anden skal træde i front i en periode

Pga. den pressede økonomiske situation, skal der indhentes mindst 3 tilbud på internetløsninger. I øjeblikket bruger firmaet You See, men måske er der billigere tilbud
I den forbindelse skal der samtidig ses på muligheden for indkøb/udskiftning af 5 af firmaets mobiltelefoner. I en længere periode har iPhones været den foretrukne, men flere har på det sidste oplevet, at forbindelsen falder ud

Personaleforeningen har brug for et møde uden ledelsen.Flere er meget bekymrede for, om de mister deres job. TR og arbejdsmiljørepræsentant tager initiativ til dette

Firmaet har en frugtordning, hvor der dagligt er 2 stk. gratis frugt pr. mand. Hvad koster denne ordning egentlig?

Bladet Tjek rykker for et interview

Handelsgymnasiet vil gerne have en medarbejder ud for at give et oplæg om I'm offs tilbud. Der skal laves et power point show til brug for dette

Kommunen har indført nye parkeringsregler i byen. Det betyder, at firmaets 5 parkeringspladser, nu bliver 500,- kr. dyrere pr. plads. Hvordan håndteres det? Skal der afholdes et møde med kommunen/borgmesteren?

Skal de to pædagoger i England have en indbydelse til sommerfesten, eller skal de hver især have et gavekort på en middag på en restaurant?

Dagsordenen til ledermødet på tirsdag skal sendes ud til ledelsen inden weekenden

Englandsteamet skal lave en up-date til personalet i England, omkring hvad der sker i firmaet lige nu

Et hostel i Londons centrum har sendt et tilbud til I'm Off (på engelsk)

Flere opgaver

Flere engelske aviser vil gerne lave en omtale af firmaet i deres aviser. Der skal laves en kortere tekst på engelsk til brug for dette

Monique og Mikkel er ansat i fleksjob og en sagsbehandler fra kommunen vil gerne have et møde med deres mentorer (støtte i firmaet), hhv. Trine og Patrick for at høre, hvordan det går

Firmaets revisor (Benedikt) vil gerne have et møde med økonomichefen for at se, om regnskabet føres, som det skal

En skole i det østlige London har spurgt til, om I kan tilbyde ophold i Danmark for engelske elever, helst så billigt som muligt, da de kommer fra Eastend området. De er socialt belastede, og de fleste af dem er ude i krimnalitet. Det er i samarbejde med den lokale council (kommune), der støtter økonomisk. Det er en forudsætning, at der er massiv pædagogisk støtte på de unge - skriv tilbage på engelsk

Englandsafdelingen har brug for 10 nye cykler. De kommer med et overslag til økonomichefen

Pædagogen i det nordlige England har sagt sin stilling op. To medarbejdere må rejse til England og få ansat en ny. Der er flere uopfordrede ansøgninger (Benedikt og Neema), de indkaldes til ansættelsessamtale. Der skal straks reserveres flybilletter, da de danske medarbejdere skal rejse næste dag (nogle fra Englandsteamet)

Englandsafdelingen har brug for 50 nye bøger om forskellige seværdigheder osv. i England. Der skal laves et overslag over mindst to forskellige muligheder. Overslaget gives videre til økonomichefen

Der skal laves busreklamer i Danmark for I'm Off. I første omgang koncentrerer man sig om Århus- og Ålborgområdet. Marketingafdelingen laver overslag over udgiften. Dette afleveres til økonomi-chefen

Receptionisten er i fare for at blive fyret, da man har observeret en adfærd, som ikke tolereres i firmaet. Hun indkaldes til en tjenstlig samtale, hvor også TR indkaldes

Eksempler på værdigrundlag

Ansatte i I'm off

Medarbejderne i firmaet er:

Direktør: Christina

-          Laver dagsorden og indkalder til ledermøder, sætter kursen, udstikker retningslinjer og leder firmaet

-          Udarbejder sammen med den øvrige ledelse et værdigrundlag

Administration: Katrine og Malene

-          Katrine er sekretær for direktøren, tager referater, skriver breve, arrangerer møder osv.

-          Malene er administrativ all-round medarbejder, hun står for postdistribution, kundebetjening mv.

Marketing: Trine, Daniel, Monique og Tina (Daniel er afdelingschef og deltager i ledermøder)

-          Laver brochurer, plakater, reklamespots til TV og radio

-          Opretter en blog, hvor man kan læse om firmaet og dets tilbud (skal være på både dansk og engelsk) brug evt. TMFED.blogspot.dk

HR afdelingen: David, Mette og Michelle (Michelle er afdelingsleder og deltager i ledermøder)

-          Laver ansøgningsblanketter til både nye medarbejdere og deltagere i opholdene

-          Laver stillingsopslag, når der skal ansættes nye medarbejdere og optages nye hold

-          Afholder ansættelsessamtaler med evt. nye medarbejdere

-          Afholder samtaler med de unge, der søger optagelse på et hold

Økonomiafdelingen: Kasper J., Janni, Kasper A. (Kasper J. er afdelingschef og deltager i ledermøder)

-          Laver budget og regnskab (får tallene fra de respektive afdelinger)

-          Udregner priser for opholdene (tallene leveres af konsulentteamet i England)

Konsulentteamet i England: Mikkel, Sille, Patrick og Ole (Sille er afdelingsleder og deltager i ledermøder)

-          Indhenter priser på fly og ophold

-          Laver pjecemateriale om forskellige seværdigheder (laves på engelsk)

-          Præsenterer bomuligheder for ledelsen (billeder, kort og priser skal indgå)

_________________________________________________________________________________

De unge ansøgere: Benedikt, Neema og Askhab

-          Skriver en personlig ansøgning og udfylder en ansøgningsblanket

-          Går til optagelsessamtale

Forældre og andre involverede: Benedikt, Neema og Askhab

Budget

Budget

Udgifter

Løn

Direktør                                                                      425.000

Afd. ledere 5 × 325.000                                            1.625000

Øvrige medarbejdere 5 x 250.000                            1.250000

2 i flexjob á 50.000                                                     100.000

2 engelske pædagoger 2 x 200.000                             400.000                              3.800.000 kr.

Kontorlokaler i Danmark 200.000                              200.000

Lokaler i England 150.000                                          150.000

Markedsføring                                                             100.000

Telefon                                                                          55.000

Forsikringer                                                                  60.000

Biler                                                                             200.000

Kontorartikler inkl. IT                                                 200.000

Rejseudgifter personale                                                50.000                                                                   Kursusudgifter                                                              75.000

Personalearrangementer                                               30.000                                1.120.000 kr.

Udgifter i alt                                                                                                            4.920.000 kr.

Indtægter

50 pladser a 65.000                                                                                                   3.250.000

Udlejning af b&b til skoler og andre institutioner                                                    1.500.000

Indtægter i alt                                                                                                            4.750.000 kr.

Underskud                                                                                                                  -170.000 kr.

De enkelte afdelingers budget udregner i selv.

Ledelsen

Kontorets indretning