Firmaets direktør har igennem længere tid været hårdt belastet arbejdsmæssigt. Det overvejes i ledelsen, om en anden skal træde i front i en periode
Pga. den pressede økonomiske situation, skal der indhentes mindst 3 tilbud på internetløsninger. I øjeblikket bruger firmaet You See, men måske er der billigere tilbud
I den forbindelse skal der samtidig ses på muligheden for indkøb/udskiftning af 5 af firmaets mobiltelefoner. I en længere periode har iPhones været den foretrukne, men flere har på det sidste oplevet, at forbindelsen falder ud
Personaleforeningen har brug for et møde uden ledelsen.Flere er meget bekymrede for, om de mister deres job. TR og arbejdsmiljørepræsentant tager initiativ til dette
Firmaet har en frugtordning, hvor der dagligt er 2 stk. gratis frugt pr. mand. Hvad koster denne ordning egentlig?
Bladet Tjek rykker for et interview
Handelsgymnasiet vil gerne have en medarbejder ud for at give et oplæg om I'm offs tilbud. Der skal laves et power point show til brug for dette
Kommunen har indført nye parkeringsregler i byen. Det betyder, at firmaets 5 parkeringspladser, nu bliver 500,- kr. dyrere pr. plads. Hvordan håndteres det? Skal der afholdes et møde med kommunen/borgmesteren?
Skal de to pædagoger i England have en indbydelse til sommerfesten, eller skal de hver især have et gavekort på en middag på en restaurant?
Dagsordenen til ledermødet på tirsdag skal sendes ud til ledelsen inden weekenden
Englandsteamet skal lave en up-date til personalet i England, omkring hvad der sker i firmaet lige nu
Et hostel i Londons centrum har sendt et tilbud til I'm Off (på engelsk)
onsdag den 1. marts 2017
mandag den 27. februar 2017
Flere opgaver
Flere engelske aviser vil gerne lave en omtale af firmaet i deres aviser. Der skal laves en kortere tekst på engelsk til brug for dette
Monique og Mikkel er ansat i fleksjob og en sagsbehandler fra kommunen vil gerne have et møde med deres mentorer (støtte i firmaet), hhv. Trine og Patrick for at høre, hvordan det går
Firmaets revisor (Benedikt) vil gerne have et møde med økonomichefen for at se, om regnskabet føres, som det skal
En skole i det østlige London har spurgt til, om I kan tilbyde ophold i Danmark for engelske elever, helst så billigt som muligt, da de kommer fra Eastend området. De er socialt belastede, og de fleste af dem er ude i krimnalitet. Det er i samarbejde med den lokale council (kommune), der støtter økonomisk. Det er en forudsætning, at der er massiv pædagogisk støtte på de unge - skriv tilbage på engelsk
Englandsafdelingen har brug for 10 nye cykler. De kommer med et overslag til økonomichefen
Pædagogen i det nordlige England har sagt sin stilling op. To medarbejdere må rejse til England og få ansat en ny. Der er flere uopfordrede ansøgninger (Benedikt og Neema), de indkaldes til ansættelsessamtale. Der skal straks reserveres flybilletter, da de danske medarbejdere skal rejse næste dag (nogle fra Englandsteamet)
Englandsafdelingen har brug for 50 nye bøger om forskellige seværdigheder osv. i England. Der skal laves et overslag over mindst to forskellige muligheder. Overslaget gives videre til økonomichefen
Der skal laves busreklamer i Danmark for I'm Off. I første omgang koncentrerer man sig om Århus- og Ålborgområdet. Marketingafdelingen laver overslag over udgiften. Dette afleveres til økonomi-chefen
Receptionisten er i fare for at blive fyret, da man har observeret en adfærd, som ikke tolereres i firmaet. Hun indkaldes til en tjenstlig samtale, hvor også TR indkaldes
Monique og Mikkel er ansat i fleksjob og en sagsbehandler fra kommunen vil gerne have et møde med deres mentorer (støtte i firmaet), hhv. Trine og Patrick for at høre, hvordan det går
Firmaets revisor (Benedikt) vil gerne have et møde med økonomichefen for at se, om regnskabet føres, som det skal
En skole i det østlige London har spurgt til, om I kan tilbyde ophold i Danmark for engelske elever, helst så billigt som muligt, da de kommer fra Eastend området. De er socialt belastede, og de fleste af dem er ude i krimnalitet. Det er i samarbejde med den lokale council (kommune), der støtter økonomisk. Det er en forudsætning, at der er massiv pædagogisk støtte på de unge - skriv tilbage på engelsk
Englandsafdelingen har brug for 10 nye cykler. De kommer med et overslag til økonomichefen
Pædagogen i det nordlige England har sagt sin stilling op. To medarbejdere må rejse til England og få ansat en ny. Der er flere uopfordrede ansøgninger (Benedikt og Neema), de indkaldes til ansættelsessamtale. Der skal straks reserveres flybilletter, da de danske medarbejdere skal rejse næste dag (nogle fra Englandsteamet)
Englandsafdelingen har brug for 50 nye bøger om forskellige seværdigheder osv. i England. Der skal laves et overslag over mindst to forskellige muligheder. Overslaget gives videre til økonomichefen
Der skal laves busreklamer i Danmark for I'm Off. I første omgang koncentrerer man sig om Århus- og Ålborgområdet. Marketingafdelingen laver overslag over udgiften. Dette afleveres til økonomi-chefen
Receptionisten er i fare for at blive fyret, da man har observeret en adfærd, som ikke tolereres i firmaet. Hun indkaldes til en tjenstlig samtale, hvor også TR indkaldes
søndag den 26. februar 2017
Ansatte i I'm off
Medarbejderne i firmaet er:
Direktør: Christina
-
Laver dagsorden og indkalder til ledermøder, sætter
kursen, udstikker retningslinjer og leder firmaet
-
Udarbejder sammen med den øvrige ledelse et
værdigrundlag
Administration:
Katrine og Malene
-
Katrine er sekretær for direktøren, tager
referater, skriver breve, arrangerer møder osv.
-
Malene er administrativ all-round medarbejder,
hun står for postdistribution, kundebetjening mv.
Marketing: Trine,
Daniel, Monique og Tina (Daniel er afdelingschef og deltager i ledermøder)
-
Laver brochurer, plakater, reklamespots til TV
og radio
-
Opretter en blog, hvor man kan læse om firmaet
og dets tilbud (skal være på både dansk og engelsk) brug evt. TMFED.blogspot.dk
HR afdelingen: David,
Mette og Michelle (Michelle er afdelingsleder og deltager i ledermøder)
-
Laver ansøgningsblanketter til både nye
medarbejdere og deltagere i opholdene
-
Laver stillingsopslag, når der skal ansættes nye
medarbejdere og optages nye hold
-
Afholder ansættelsessamtaler med evt. nye
medarbejdere
-
Afholder samtaler med de unge, der søger
optagelse på et hold
Økonomiafdelingen:
Kasper J., Janni, Kasper A. (Kasper J. er afdelingschef og deltager i
ledermøder)
-
Laver budget og regnskab (får tallene fra de
respektive afdelinger)
-
Udregner priser for opholdene (tallene leveres
af konsulentteamet i England)
Konsulentteamet i
England: Mikkel, Sille, Patrick og Ole (Sille er afdelingsleder og deltager i
ledermøder)
-
Indhenter priser på fly og ophold
-
Laver pjecemateriale om forskellige
seværdigheder (laves på engelsk)
-
Præsenterer bomuligheder for ledelsen (billeder,
kort og priser skal indgå)
_________________________________________________________________________________
De unge ansøgere:
Benedikt, Neema og Askhab
-
Skriver en personlig ansøgning og udfylder en
ansøgningsblanket
-
Går til optagelsessamtale
Forældre og andre
involverede: Benedikt, Neema og Askhab
Budget
Budget
Udgifter
Løn
Direktør 425.000
Afd. ledere 5 × 325.000 1.625000
Øvrige medarbejdere 5 x 250.000 1.250000
2 i flexjob á 50.000 100.000
2 engelske pædagoger 2 x 200.000 400.000 3.800.000
kr.
Kontorlokaler i Danmark 200.000 200.000
Lokaler i England 150.000 150.000
Markedsføring 100.000
Telefon 55.000
Forsikringer 60.000
Biler 200.000
Kontorartikler inkl. IT 200.000
Rejseudgifter personale 50.000 Kursusudgifter 75.000
Personalearrangementer 30.000 1.120.000
kr.
Udgifter i alt 4.920.000
kr.
Indtægter
50 pladser a 65.000 3.250.000
Udlejning af b&b til skoler og andre institutioner 1.500.000
Indtægter i alt 4.750.000
kr.
Underskud -170.000
kr.
De enkelte afdelingers budget udregner i selv.
fredag den 24. februar 2017
Arbejdsopgaver
Der skal laves skilte, så man kan se, hvor de enkelte afdelinger holder til
Der skal laves visitkort til englandsteamet
En forælder har klaget over støtten til de unge, mens de er i udlandet. Henvendelsen skal besvares med et brev, hvor der redegøres for støttens omfang
En 15-årig dreng har fået stjålet sin telefon på sit værelse under opholdet. Drengens forældre mener, at I'm off skal erstatte den, da der ikke i firmaets brochurer står noget nævnt om det
En journalist fra ungebladet Tjekstra vil gerne lave et interview med firmaet omkring deres rejsetilbud
En medarbejder har solgt billige flybilletter til sine egne børn. Medarbejderen skal til en samtale med direktøren og vicedirektøren
Der skal udskiftes 6 pc'er på kontoret, der skal udarbejdes et overslag over udgiften hertil
Der skal tages fotos af kontor og personale til brug i markedsføringen
Der skal arrangeres en sommerfest for personalet. Budgettet er på 30.000
Der skal laves ansøgningsblanketter på både dansk og engelsk
Der skal laves brochurer på både dansk og engelsk
Der skal laves plakater, radiospots og tv-reklamer. Alt sammen på både dansk og engelsk
Englandsteamet har konstateret skimmelsvamp på et af overnatningsstederne. De skriver et brev (på engelsk) til stedet for at bede dem få styr på det snarest muligt
Der skal forberedes en introaften for alle interesserede
En datter af byens borgmester har fået afslag på sin ansøgning. Han forlanger nu et møde med ledelsen
Fem unge på I'm offs sidst udsendte hold begik hærværk på det vandrehjem, de boede på. Skaderne er løbet op i 50.000,- kr. Der skal skrives brev til forældrene om deres erstatningsansvar
Der skal afholdes møde mellem tillidsrepræsentanten (Trine) og ledelsen, da ledelsen har varslet besparelser
Der skal laves visitkort til englandsteamet
En forælder har klaget over støtten til de unge, mens de er i udlandet. Henvendelsen skal besvares med et brev, hvor der redegøres for støttens omfang
En 15-årig dreng har fået stjålet sin telefon på sit værelse under opholdet. Drengens forældre mener, at I'm off skal erstatte den, da der ikke i firmaets brochurer står noget nævnt om det
En journalist fra ungebladet Tjekstra vil gerne lave et interview med firmaet omkring deres rejsetilbud
En medarbejder har solgt billige flybilletter til sine egne børn. Medarbejderen skal til en samtale med direktøren og vicedirektøren
Der skal udskiftes 6 pc'er på kontoret, der skal udarbejdes et overslag over udgiften hertil
Der skal tages fotos af kontor og personale til brug i markedsføringen
Der skal arrangeres en sommerfest for personalet. Budgettet er på 30.000
Der skal laves ansøgningsblanketter på både dansk og engelsk
Der skal laves brochurer på både dansk og engelsk
Der skal laves plakater, radiospots og tv-reklamer. Alt sammen på både dansk og engelsk
Englandsteamet har konstateret skimmelsvamp på et af overnatningsstederne. De skriver et brev (på engelsk) til stedet for at bede dem få styr på det snarest muligt
Der skal forberedes en introaften for alle interesserede
En datter af byens borgmester har fået afslag på sin ansøgning. Han forlanger nu et møde med ledelsen
Fem unge på I'm offs sidst udsendte hold begik hærværk på det vandrehjem, de boede på. Skaderne er løbet op i 50.000,- kr. Der skal skrives brev til forældrene om deres erstatningsansvar
Der skal afholdes møde mellem tillidsrepræsentanten (Trine) og ledelsen, da ledelsen har varslet besparelser
Første dag i firmaet
Plan for førstedagen:
Lokalet skal indrettes med de forskellige afdelinger
Der indkaldes til det første ledermøde (Katrine er referent)
Dagsorden:
1. valg af ordstyrer
2. der skal udarbejdes værdigrundlag
3. status fra de enkelte afdelinger, hvordan ser personalesituationen ud (er der nogle fraværende)
4. informationer fra øverste leder omkring beskrivelse af den gode medarbejder (hver enkelt leder melder tilbage til deres medarbejdere)
5. hvor ofte skal der afholdes ledermøder?
6. den økonomiske situation (økonomichefen/-afdelingen skaffer oplysninger fra de enkelte afdelinger
7. ansvarsfordeling - uddelegering af opgaver)
8. evt.
Lokalet skal indrettes med de forskellige afdelinger
Der indkaldes til det første ledermøde (Katrine er referent)
Dagsorden:
1. valg af ordstyrer
2. der skal udarbejdes værdigrundlag
3. status fra de enkelte afdelinger, hvordan ser personalesituationen ud (er der nogle fraværende)
4. informationer fra øverste leder omkring beskrivelse af den gode medarbejder (hver enkelt leder melder tilbage til deres medarbejdere)
5. hvor ofte skal der afholdes ledermøder?
6. den økonomiske situation (økonomichefen/-afdelingen skaffer oplysninger fra de enkelte afdelinger
7. ansvarsfordeling - uddelegering af opgaver)
8. evt.
torsdag den 23. februar 2017
Abonner på:
Opslag (Atom)